Assemblée Générale

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Date : 6 septembre 2026
Lieu : complexe sportif Daniel Privat à Bellevigny
Heure d’ouverture : 11h30
Heure de clôture : 12h30

Le 6 septembre 2026, les membres de l’association ES Bellevigny tennis de Table se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, sur convocation de la Présidente.

La séance est ouverte à 11h30 par Annabelle Guillou Co-présidente de l’association

La Présidente souhaite la bienvenue à l’ensemble des membres présents

1. Bilan de la saison et des licenciés

La Présidente présente le bilan des effectifs de la saison écoulée.

Le nombre de licenciés reste globalement stable par rapport à la saison précédente. Malgré les actions mises en place, notamment les portes ouvertes, le club n’a pas connu d’augmentation significative de ses effectifs.

Le nombre de jeunes licenciés ainsi que celui des féminines reste également relativement stable.

À la date de l’Assemblée, une perte d’environ dix licenciés est constatée. Ce chiffre reste provisoire, certains départs pouvant encore être signalés.

Les actions menées au cours de la saison, notamment le tournoi des copains et les séances découvertes, permettent toutefois d’espérer l’arrivée d’une dizaine de nouveaux licenciés.

Le club souhaite poursuivre ses efforts afin de développer la pratique du tennis de table, en particulier auprès des jeunes.

2. Développement du tennis de table chez les jeunes

La Présidente rappelle que l’accueil et le développement des jeunes constituent une priorité pour le club.

Pour la nouvelle saison, Enzo Marsaud viendra renforcer Stéphane lors des entraînements du mercredi après-midi afin d’améliorer l’encadrement des jeunes.

Des séances découvertes gratuites sont également proposées durant le mois de septembre lors des séances du samedi.

La Présidente rappelle que l’aide des licenciés est nécessaire pour assurer la relance et l’encadrement des jeunes durant ces séances.

3. Plan coaching

Le principe d’un planning de coaching est reconduit pour la nouvelle saison.

Chaque licencié est invité à se positionner au minimum sur une date afin d’accompagner les jeunes lors des compétitions.

La Présidente souligne la nécessité d’une mobilisation plus importante des licenciés, le coaching reposant actuellement trop souvent sur les mêmes personnes.

Elle rappelle l’importance de la transmission et de la solidarité entre les générations du club.

4. Relance du samedi matin

Un planning sera mis en place afin que les joueurs des différentes équipes puissent venir relancer lors des séances du samedi matin.

Cette organisation doit permettre d’améliorer la qualité des entraînements proposés aux jeunes tout en apportant une aide à Stéphane dans leur encadrement.

Les licenciés sont invités à participer activement à cette organisation.

5. Bilan des manifestations

Vide-greniers

Le vide-greniers a connu une nouvelle fois une très bonne fréquentation.

La Présidente remercie Jean-Michel Cloutour ainsi que l’ensemble des bénévoles ayant participé à l’organisation.

Tournoi de rentrée

L’édition du tournoi de rentrée a connu une participation moins importante que lors des deux années précédentes.

Le club souhaite réfléchir à différentes solutions afin de redynamiser cette manifestation pour les prochaines éditions.

Tournoi de Noël

Le tournoi de Noël demeure un rendez-vous important pour la convivialité et la cohésion du club.

Cette année, 38 participants ont pris part à la manifestation.

Concours de belote

Le concours de belote a également connu une belle participation.

La réservation de la grande salle a permis d’accueillir les participants dans de bonnes conditions.

6. Bénévolat

La Présidente rappelle que les manifestations du club ne peuvent fonctionner sans l’implication des bénévoles.

Ces manifestations constituent une source de financement importante pour l’association, notamment pour contribuer au financement du poste de l’entraîneur, aux engagements des équipes et aux compétitions des jeunes.

Il est constaté que les bénévoles habituels commencent à s’essouffler et qu’une mobilisation plus importante des licenciés et des familles est nécessaire.

La Présidente invite donc chacun à consacrer du temps au club et à participer aux différentes manifestations organisées au cours de la saison.

7. Stage de rentrée

Un stage de reprise ouvert à tous a été organisé à la fin du mois d’août.

24 participants ont pris part à ce stage.

La Présidente se félicite de cette participation et souligne la motivation des licenciés à l’approche de la nouvelle saison.

8. Remerciements

La Présidente remercie l’ensemble des personnes contribuant au fonctionnement du club.

Elle adresse ses remerciements aux membres du bureau, à Stéphane pour son travail auprès des jeunes, aux jeunes participant aux séances de relance, et notamment à Matthias Cohard pour sa présence régulière le samedi.

Elle remercie également les coachs, les arbitres et juges-arbitres, notamment Olivier Robin et Annabelle Guillou, ainsi que les parents ayant assuré les déplacements des jeunes.

La municipalité et l’ensemble des partenaires du club sont également remerciés pour leur soutien :

IDIER PEINTURE ;
TERIMMO ;
NIL NETTOYAGE ;
CRÉDIT MUTUEL ;
SUPER U ;
Boulangerie GORICHON à Saligny ;
Agence Habitat Conseil ;
LA LOUV ;
SARL Bernard ;
SAM AUTO ;
LA MAIRIE.

9. Bilan sportif

La Présidente présente ensuite le bilan sportif de la saison.

Championnat seniors

Le club a engagé 6 équipes seniors lors de la première phase et de la deuxième phase.

[Les résultats et classements des différentes équipes peuvent être ajoutés en annexe.]

Championnat jeunes

Le club a engagé 4 équipes jeunes, comme lors de la saison précédente.

En catégorie benjamins, l’équipe composée de Lilian, Théo et Élie termine à la 2e place.

En catégorie minimes, l’équipe composée de Wayane Rocheteau, Alexis Mell Pelé et Mathias Cohard termine à la 5e place.

La Présidente félicite l’ensemble des jeunes pour leur engagement et leurs résultats.

10. Circuit Poussins-Benjamins

Les résultats suivants sont présentés :

Lilian Cohard termine 1er lors du premier et du deuxième tour ;
Théo Roy termine 2e lors du premier tour et atteint les demi-finales lors du deuxième tour ;
Élie Gaudin s’incline en huitième de finale pour sa première compétition ;
Martin Daheron s’incline également en huitième de finale ;
Juliette termine 4e de sa poule avec une victoire ;
Mathéo termine 4e de sa poule.

11. Top 85

Les résultats du Top 85 sont les suivants :

Lilian Cohard : 1er, avec 7 victoires sur 7 ;
Théo Roy : 7e sur 8 ;
Wayane Rocheteau : 5e.

La Présidente félicite les trois joueurs pour leurs performances.

12. Titres vendéens

Le club obtient deux podiums à domicile.

Lilian Cohard termine 1er et devient champion de Vendée dans la catégorie benjamins.

Wayane Rocheteau atteint les quarts de finale du tableau benjamins.

Les autres joueurs engagés terminent leur parcours en quart ou en huitième de finale.

L’ensemble des jeunes est félicité pour son investissement et sa progression au cours de la saison.

13. Points importants pour la nouvelle saison

La Présidente rappelle que les parents doivent accompagner leurs enfants jusque dans la salle.

Cette présence permet notamment de s’assurer de la présence de Stéphane et de disposer des informations nécessaires concernant les calendriers, les compétitions et les éventuelles modifications d’organisation.

Une bonne communication entre les parents, les jeunes et le club est indispensable au bon déroulement de la saison.

14. Élection du bureau

La Présidente informe l’Assemblée que Sébastien Pervier souhaite quitter le bureau. Et le remercie pour tout ce qu’il a fait

Jérôme Samour souhaite intégrer le bureau.

Les candidats présentés sont :

Annabelle Guillou ;
Pierrick Pournin ;
Olivier Robin ;
Jean-Michel Cloutour ;
Christophe Rousseau ;
Jérôme Claveau ;
Mickaël Relet ;
Margaux Guillou ;
Angélique Rocheteau ;
Alexandre Boivineau ;
Francis Godreau ;
Jérôme Samour.

L’élection du président, du vice-président, du trésorier et du secrétaire aura lieu lors de la prochaine réunion du bureau.

15. Approbation des comptes

La Présidente donne la parole à Olivier, trésorier, qui présente les comptes de l’exercice écoulé.

17. Clôture de l’Assemblée Générale

Plus aucune question n’étant inscrite à l’ordre du jour, la Présidente déclare l’Assemblée Générale Ordinaire close à 12h45

Elle remercie une nouvelle fois l’ensemble des joueurs, jeunes, parents, bénévoles, entraîneurs, coachs, arbitres, partenaires et membres du bureau pour leur implication dans la vie du club.

Elle souhaite à toutes et à tous une excellente nouvelle saison sportive, placée sous le signe de la réussite, du plaisir et de la convivialité.

L’Assemblée se termine par le verre de l’amitié.

Fait à Bellevigny, le 6 septembre 2026.

La CO Présidente
Nom : ____GUILLOU __________________________
Signature :